POLICYサイトポリシー

個人情報保護方針

株式会社ＳＢＳプロモーション（以下、当社という。）は、広告代理業、保険代理業、旅行代理業を通じて、お客様の豊かな生活をサポートする企業として30年以上の間歩んでまいりました。
近年高まる個人情報への意識の中、そのいただいた信頼を裏切ることなく、今後のお客様の生活の安定したサポートを続けていくために、また新しくお客様になっていただく皆様に安心できるサポートをお届けするために、以下の個人情報保護方針を策定し、全社員を挙げて遵守することと致しました。
今後も当社に情報をお預けいただける皆様に、安心していただけるよう努力してまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対してあらかじめ書面によって利用目的を明らかにするとともに、取得する個人情報の使用範囲を限定し、同意をいただいた利用目的の範囲内で、個人情報を適切に取り扱います。
取得した個人情報は、当社の利用目的の範囲内でのみ利用します。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を阻止するための措置を講じます。

2.個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全対策

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報保護に関する苦情・相談

個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は個人情報の保護を適切に維持・運営するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的に改善します。

6.個人情報に関する苦情・相談・お問合せ

個人情報保護方針および個人情報に関する苦情・相談・お問合せは下記連絡先までお願いします。
当社の規定に則り必要な手続きをご連絡させていただきます。

〒422-8061　静岡市駿河区森下町1-35　静岡ＭＹタワー13Ｆ
株式会社ＳＢＳプロモーション　個人情報保護相談窓口
TEL : 054-260-7737 FAX : 054-289-2522
（個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者：海野 貴之）

本基本方針は、当社のホームページ（http://www.sbs-promotion.co.jp）、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。

平成17年4月1日制定
令和4年7月4日改訂
令和6年6月25日改訂
株式会社ＳＢＳプロモーション
代表取締役社長　小澤 誠

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取り扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

２．個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 1.お客様に関する個人情報
   1. 　1.プレゼントの景品等の発送
   2. 　2.イベント参加者招待状送付・保険への加入手続き等イベントに関わる業務
   3. 　3.メールマガジンの配布
   4. 　4.お問い合わせ・ご相談への対応
   5. 　5.通販商品の受付・発送等通販に関わる業務
   6. 　6.契約の履行
   7. 　7.お客様との商談、打合せ等
   8. 　8.委託を受けて行う生命保険、損害保険各社の保険及び付帯するサービスの提供
      　※保険サービスを行うにあたり、必要な範囲内で機微な個人情報を取得する場合がございます。
2. 2.お取引様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
   1. 　1.業務上必要な諸連絡・商談等
   2. 　2.取引先情報管理、支払・収入処理
3. 3.お取引様から委託を受けた個人情報 委託業務に関する契約の履行
4. 4.従業員等の個人情報
   1. 　1.人事考課、能力開発・育成、勤務、給与の支払い、福利厚生、安全衛生の管理およびその他法令に定められる届出等
5. 5.採用応募者に関する個人情報
   1. 　1.採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   2. 　2.当社での採用業務管理
      　※上記、3のお取引様から委託を受けた個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。

３．個人情報の委託について

・ 株式会社ＳＢＳプロモーションは、お客様へのより良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いをグループ会社間または外部の委託先に委託する場合があります。
・ 委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決めお客様の個人情報保護に努めます。

４．第三者への提供について

・ 株式会社ＳＢＳプロモーションは、皆さまのご同意がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
・ 但し、法律に基づき開示しなければならない場合は、個人情報を開示することがあります。

５．個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供（ＨＰお問合せの入力含む）はあくまで任意のものとなりますが、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて保有個人データを管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

７．保有個人データの開示･訂正･削除等（以下開示等という。）について

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から、保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、または第三者への提供記録の開示等の請求（以下「開示等の請求」といいます）があったときは、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応致します。なお、上記の保有個人データ以外の個人情報に関しての開示等の請求については、対応できません。

開示等の求めに応じる手続き

以下をご確認ください。
個人情報の開示・訂正・利用停止等の方法

個人情報に関するお問い合わせ先（個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口）

当社へのお問い合わせ

〒422-8061　静岡市駿河区森下町1-35　静岡ＭＹタワー13Ｆ
株式会社ＳＢＳプロモーション　個人情報保護相談窓口
TEL : 054-260-7737 FAX : 054-289-2522
（個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者：海野 貴之）

認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)より、JISQ15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。
同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受け付けております。

1. 1. 認定個人情報保護団体の名称
   　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 2. 苦情解決の連絡先
   　認定個人情報保護団体事務局
   　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
   　電話番号 0120-700-779

令和3年10月1日改訂
令和6年6月25日改訂
株式会社SBSプロモーション
代表取締役　小澤 誠
個人情報保護管理者
経営企画部　部長
〒422-8061　静岡市駿河区森下町1-35　静岡ＭＹタワー13Ｆ
TEL : 054-260-7737 FAX : 054-289-2522